ZARZĄD STOWARZYSZENIA RODZINNY OGRÓD DZIAŁKOWY „ZJEDNOCZENIE” w Szczecinku ul. T. Kościuszki 22/p. 7

Zawiadamia i serdecznie zaprasza NA WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZO—WYBORCZE CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA ROD „ZJEDNOCZENIE”
które odbędzie się w dniu     28 marca 2025 roku (piątek) w CENTRUM KONFERENCYJNYM „ZAMEK” Sala Południowa I piętro ul. Mickiewicza 2,
78-400 Szczecinek

Początek obrad:

w I terminie godz. 16³° *

*Zgodnie ze Statutem Stowarzyszenia ROD ” Zjednoczenie” § 10 ust. 9 Walne zebranie jest prawomocne w I terminie jeżeli ilość członków obecnych no zebraniu stanowi co najmniej połowę całkowitej ilości członków uprawnionych do głosowania (kworum)

w II terminie godz. 17°°**

** zgodnie z § 10 ust. 10 Statutu Stowarzyszenia Rodzinny Ogród Działkowy „Zjednoczenie” w Szczecinku uchwały walnego zebrania sprawozdawczego odbytego w II terminie , co najmniej pół godziny później są ważne bez względu na liczbę członków Stowarzyszenia obecnych na zebraniu.

Prawo udziału w walnym zebraniu sprawozdawczo-wyborczym ma wyłącznie członek Stowarzyszenia, również posiadający pełnomocnictwo członka, który nie może wziąć w danym terminie udziału w zebraniu (które można odebrać w biurze SROD ul.Tadeusza Kościuszki 22p.7 w godzinach pracy biura).

Każdy członek Stowarzyszenia zaproszony na walne zebranie sprawozdawczo-wyborcze powinien mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzony przy liście obecności.

Porządek obrad Walnego Zebrania sprawozdawczo-wyborczego dla ROD „Zjednoczenie”
w Szczecinku w dniu 28 marca 2025 r.

1. Otwarcie zebrania przez Prezesa Zarządu.
2. Wybór przewodniczącego i prezydium walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego, wyznaczenie protokólarna.
3. Zatwierdzenie Regulaminu walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego.
4. Przedstawienie i zatwierdzenie porządku obrad.
5. Wybór komisji mandatowo – skrutacyjnej (Wyborczej) oraz uchwał i wniosków.
6. Sprawozdanie Zarządu SROD z działalności za rok 2024 r. i kadencję merytoryczne i finansowe za 2024 r.
7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2024 r. wraz z oceną działalności Zarządu ROD za 2024 i kadencję.
8. Sprawozdanie Komisji Mandatowej – informacja o prawomocności zebrania.
9. Dyskusja dotycząca sprawozdań organów SROD.
10. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2024 r.
11. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności SROD za okres Kadencji 2020-2024 r.
12. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej za 2024 rok.
13. Zatwierdzenie absolutorium ustępującemu zarządowi za okres kadencji 2020-2024.
14. Projekt planu pracy i preliminarzy na 2025 r.
15. Podjęcie uchwał w sprawach:

a/ planu pracy i preliminarzy finansowych na 2025 r.

b/ wysokość składki członkowskiej na okres kadencji 2025-2029.

c/ wysokości terminu opłat składki na rzecz ogrodu w 2025 r.

d/ wysokości i terminu opłaty energetycznej dla sektorów Wiatraczna P- L, Chemia, PIAST, T. Kościuszki w 2025 r.

e/ wysokości i terminu wnoszenia opłaty za wywóz śmieci na podstawie uchwały Rady Miasta Szczecinek w 2025 r.

f/ innych dotyczących działalności SROD „Zjednoczenie” zgłoszonych na walnym zebraniu.

16.  Przedstawienie kandydatów i wybór członków Zarządu ROD, komisji Rewizyjnej oraz Komisji  Rozjemczej – głosowanie jawne.
17. Sprawy różne – dokończenie dyskusji.
18. Zakończenie obrad.

UWAGA! Zgodnie z § 10 ust. 7 Statutu Stowarzyszenia Rodzinny Ogród Działkowy „Zjednoczenie” w Szczecinku materiały sprawozdawcze na walne zebranie będą wyłożone w biurze SROD Zjednoczenie” ul. T. Kościuszki 22 p.7 w dniach 25 i 27 .03.2025 roku w godzinach otwarcia. Tel. kont. 600 215 396