Zarząd Stowarzyszenia Rodzinny Ogród Działkowy „ZJEDNOCZENIE” w Szczecinku zawiadamia i serdecznie zaprasza Członków Stowarzyszenia na walne zebranie sprawozdawcze , które odbędzie się w dniu 18 marca 2026 r. (środa)
w Centrum Konferencyjnym „ZAMEK” Sala Południowa I piętro ul. Mickiewicza 2, 78-400 Szczecinek.

Początek obrad

w I terminie godz. 16.00*

*Zgodnie ze Statutem Stowarzyszenia ROD ” Zjednoczenie” §10 ust. 9 Walne zebranie jest prawomocne w I terminie jeżeli ilość członków obecnych na zebraniu stanowi co najmniej połowę całkowitej ilości członków uprawnionych do głosowania (kworum).

w I terminie godz. 16.00**

** zgodnie z § 10 ust. 10 Statutu Stowarzyszenia Rodzinny Ogród Działkowy” Zjednoczenie” w Szczecinku uchwały walnego zebrania sprawozdawczego odbytego w U terminie , co najmniej pół godziny później sg ważne bez względu na liczbę członków Stowarzyszenia obecnych na zebraniu.

Prawo udziału w walnym zebraniu sprawozdawcze ma wyłącznie członek Stowarzyszenia , również posiadający pełnomocnictwo członka, który nie może wziąć w danym terminie udziału w zebraniu ( które można odebrać w biurze Stowarzyszenia ROD ul. Tadeusza Kościuszki 22p.7 w godzinach pracy biura.

Każdy członek Stowarzyszenia zaproszony na walne zebranie sprawozdawcze powinien mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzony przy liście obecności.

Porządek obrad Walnego Zebrania sprawozdawczego dla ROD ” Zjednoczenie” w Szczecinko w dniu 18 marca 2026 roku

1. Otwarcie zebrania przez Prezesa Zarządu.
2. Wybór przewodniczącego i prezydium walnego zebrania sprawozdawcze wyznaczenie protokolanta.
3. Zatwierdzenie Regulaminu walnego zebrania sprawozdawcze.
4. Przedstawienie i zatwierdzenie porządku obrad.
5. Wybór komisji mandatowej oraz uchwał i wniosków.
6. Sprawozdanie Zarządu SROD z działalności za rok 2025 r. i finansowe za 2025 r.
7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2025 r.
8. Sprawozdanie Komisji Mandatowej – informacja o prawomocności zebrania.
9. Dyskusja dotycząca sprawozdań organów SROD.
10. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2025 r.
11. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności SROD za okres 2025 r.
12. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej za 2025 rok.
13. Projekt planu pracy i preliminarzy na 2026 r.
14. Podjęcie uchwał w sprawach:
    a/ planu pracy i preliminarzy finansowych na 2026 r
    b/ wysokości i terminu opłat składki na rzecz ogrodu w 2026 r.
    c/ wysokości i terminu opłaty energetycznej dla sektorów WP- L, Chemia, PIAST, T. Kościuszki w 2026 r.
    d/ wysokości i terminu wnoszenia opłaty za wywóz śmieci na podstawie uchwały Rady Miasta Szczecinek w 2026 r.
    e/ innych dotyczących działalności SROD ” Zjednoczenie” zgłoszonych na walnym zebraniu.
15. Sprawy różne – dokończenie dyskusji.
16. Zakończenie obrad.
    
    
    UWAGA! Zgodnie z § 10 ust. 7 Statutu Stowarzyszenia Rodzinny Ogród Działkowy ” Zjednoczenie” w Szczecinku materiały sprawozdawcze na walne zebranie będą wyłożone w biurze SROD ,” Zjednoczenie” ul. T. Kościuszki 22 p.7 w dniach 09.03-17.03.2026 roku w godzinach otwarcia .
    Tel. kont. 600 215 396